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24 ferramentas de trabalho remotas essenciais para 2020

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Este artigo foi contribuído por Ray Slater Berry.

O trabalho remoto está aqui para ficar. Pesquisas recentes descobriram que quase 80% dos trabalhadores dizem que são mais produtivos quando trabalham remotamente. Embora possamos não estar totalmente remotos na maneira como trabalhamos, elementos e opções para isso serão definitivamente encontrados mais no nosso dia-a-dia. Então, o que isso significa para a maneira como trabalhamos e as ferramentas que usamos?

A primeira coisa é que precisamos ser mais sábios com a maneira como operamos, se queremos ser tão produtivos quanto estivemos no cargo. Novas ferramentas estão surgindo, novos conceitos de negócios estão em pleno andamento e algumas ferramentas antigas que já existem há algum tempo aumentaram em popularidade.

Neste artigo, você encontrará uma coleção de ferramentas de trabalho remotas essenciais para ajudar sua equipe e seus negócios a operar da maneira mais tranquila possível em um mundo remoto. Este é o futuro do trabalho, e está aqui hoje.

Palavras-chave:

Ferramentas de trabalho remotas para criatividade

1. Milanote

Ferramenta de trabalho remoto Milanote para criatividade

Milanote permite que equipes criativas se organizem visualmente. A plataforma coleta tudo em um só lugar, de listas de tarefas e anotações, imagens e vídeos ou páginas da web. As placas baseadas em nuvem permitem que você acesse seu bloco de notas visual em movimento. Eles também permitem que você compartilhe seus pensamentos com sua equipe, pois pode optar por trabalhar em colaboração em um espaço de trabalho digital.

2. Canva

Ferramenta de trabalho remota do Canva para criatividade

Se você trabalha com conteúdo regularmente, o Canva é a ferramenta perfeita para ajudá-lo a realizar o trabalho. A ferramenta permite criar designs em um formato de arrastar e soltar que não exija nenhum conhecimento prévio sobre o design. Escolha fontes, selecione cores, envie suas próprias imagens e modelos – a escolha é sua.

O Canva foi desenvolvido para equipes remotas. Você poderá exportar links para pastas de trabalho e compartilhá-los com sua equipe. Hospede seu kit de marca na plataforma e separe os espaços de trabalho para o seu próprio projeto, onde sua equipe pode trabalhar com recursos visuais juntos.

3. Miro

Ferramenta de trabalho remoto Miro para criatividade

Miro é seu infinito quadro branco online. A ferramenta oferece vários modelos para começar a estruturar sua placa, ou você pode optar por começar do zero. O Miro permite que você trabalhe em tempo real no mesmo quadro da sua equipe, como se estivesse na mesma sala.

Integre arquivos, capturas de tela, documentos, cartões, notas, planilhas e muito mais. É uma ferramenta fantástica para equipes remotas. Isso também pode trazer um ótimo nível de organização para as equipes que estão no mesmo escritório e tendem a esquecer a mágica que elas desbloquearam no quadro físico físico na sala de reuniões.

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Ferramentas de trabalho remotas para organização

1. Dropbox

Ferramenta de trabalho remota do Dropbox para organização

O Dropbox precisa de pouca ou nenhuma explicação. No entanto, é apresentado aqui, pois pensamos que é o campeão do armazenamento em nuvem para equipes remotas.

O Dropbox foi cunhado como o primeiro espaço de trabalho inteligente do mundo. O sistema de armazenamento baseado em nuvem permitirá que você centralize o conteúdo de sua equipe, além de conceder acesso a partes interessadas internas e externas por meio de compartilhamento de links personalizável, controles de acesso de administrador e aplicativos fáceis de usar.

2. Airtable / Asana / Segunda-feira / Trello

Ferramentas de trabalho remotas de gerenciamento de projetos para organização

Um bom gerenciamento de projetos é essencial para o sucesso de equipes remotas. Você precisará de uma ferramenta que ajude a fornecer uma visão geral de projetos, prazos, fluxos de trabalho, pessoas … A lista continua. Existem muitas ferramentas por aí e cada ferramenta de gerenciamento de projetos vem com seus próprios altos e baixos. Também se resume ao custo e pelo que você está em condições de pagar.

Nós reduzimos a esses quatro ferramentas de gerenciamento de projetos; Airtable, Asana, segunda-feira e Trello. Experimente todos eles, teste todos os testes gratuitos que conseguir e encontre um que seja adequado para sua equipe, suas necessidades e seu orçamento.

3. Espetáculo

Ferramenta de trabalho remoto de óculos para organização

Vale a pena notar que esta ferramenta não está mais sendo mantida ativamente; portanto, se você encontrar algum bug, há uma chance excepcionalmente alta de que eles não sejam corrigidos. O que é isso? O Spectacle instala atalhos para poder redimensionar rapidamente suas janelas.

Se você é conhecido como um colecionador de guias, mas está limitado a apenas uma tela, isso pode ser perfeito para você. Você poderá dividir sua tela com facilidade e rapidez, para poder se concentrar no projeto (ou projetos!) Em questão.

4. Slite

Ferramenta de trabalho remota Slite para organização

Slite é um software de base de conhecimento que ajuda a organizar e alinhar sua equipe, mantendo todos os seus processos em um só lugar. Olhe para isso como um Wiki interno. É uma ótima ferramenta remota para documentação de projetos, integração de funcionários e acompanhamento de reuniões de equipe.

Ele também vem com várias integrações, incluindo Slack, Trello, Asana, GitHub e muito mais.

5. Clockify

Ferramenta de trabalho remoto Clockify para organização

Simples, mas eficaz. Por mais avançadas que sejam essas ferramentas, também existem algumas que não precisam de tantos recursos – elas têm um trabalho e o fazem excepcionalmente bem. Clockify é uma dessas ferramentas.

É ótimo para freelancers, agências ou gerentes de projeto que desejam ter uma idéia melhor de como sua equipe remota divide seu tempo entre projetos.

O Clockify possui um rastreador de tempo, quadro de horários, painel de projetos, métricas de relatórios e um ótimo recurso de visão geral da equipe. É a ferramenta remota perfeita para controle e gerenciamento de tempo.

Ferramentas de trabalho remotas para produtividade

1. Temporizador de tomate

Ferramenta de trabalho remoto Tomate Timer para produtividade

Familiarizado com a técnica Pomodoro? Se você não estiver, vamos fazê-lo rapidamente. A técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo que divide seu dia de trabalho em explosões de tempo de trabalho e desaquecimentos – também conhecido como Pomodoro.

Um período normal de trabalho é de cerca de 25 minutos e um Pomodoro geralmente dura de 3 a 5 minutos. Este método o incentiva a trabalhar em sprints e promove a hiperprodutividade durante o seu focado Tempo.

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O Tomato Timer é uma ferramenta gratuita on-line que ajuda você a gerenciar o método Pomodoro em sua própria casa. É uma ótima maneira de evitar distrações em casa quando você não está no escritório ou no seu espaço de coworking.

2. Google Suite / Microsoft Office

Dois gigantes absolutos na produtividade dos negócios mostraram que estão mais do que preparados para essa mudança drástica no trabalho remoto que testemunhamos em 2020. Mais uma vez, isso se resume ao tipo de negócio que você está tentando criar, a preferência da sua equipe e do orçamento que você tem.

O que diremos aqui é que geralmente o Google Suite é favorecido por empresas mais criativas ou com muito conteúdo. Visto que o Microsoft Office é favorecido por mais empresas de encaminhamento financeiro; No entanto, é principalmente a preferência e estilo de trabalho.

3. Labirinto

Ferramenta de trabalho remota Maze para produtividade

O Maze é uma ferramenta de design de produto que permite testar novos produtos, obter informações, encontrar uma base de usuários de teste e analisar relatórios de UX – tudo totalmente online. Não é necessário se preocupar em obter um grupo de foco na mesma sala, o que pode ser extremamente complicado se você for uma força de trabalho distribuída.

Além disso, foram os dias de caminhada de um grupo de teste pelo seu produto no Zoom ou outro canal que não foi criado para obter os resultados que você precisa.

Maze deu um passo adiante e está oferecendo uma tonelada de recursos para as equipes que ficaram remotas. Qualquer coisa, desde como você escreve uma proposta de design, até os melhores livros de design gráfico para ler. Você não está apenas obtendo uma ferramenta de design, mas também obtendo muitos recursos para ajudá-lo em sua jornada.

4. Gramática

Ferramenta de trabalho remota gramatical para produtividade

Remota ou não, essa é uma ferramenta para quem escreve muito no seu dia-a-dia. Não importa a sua educação ou o quanto de escritor você se considera, somos todos humanos e todos cometemos erros. Opa, viu?

A gramática se conecta a praticamente todos os lugares em que você escreveria on-line, seus documentos do Google, e-mails, caixas de comentários nas mídias sociais, os trabalhos. Ele verificará sua ortografia e gramática até o seu tom, possível plágio e pode até dar sugestões de como você pode aprimorar sua escrita.

5. Assinatura

Ferramenta de trabalho remoto Signaturit para produtividade

Não deixe que o controle remoto o impeça de obter a documentação necessária. Além disso, não deixe que isso o impeça de assinar itens que precisam de sua assinatura. Economize papel e digitalize-se com o Signaturit.

A Signaturit fornece assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas, em conformidade com as leis de assinatura eletrônica na União Europeia e nos Estados Unidos. Você pode operar normalmente, dentro do novo normal.

6. Mentor de Crescimento

Ferramenta de trabalho remota Mentor de crescimento para produtividade

Só porque sua equipe está distribuída em todo o mundo, não significa que eles não devam ter acesso aos talentos e recursos necessários para elevar seus conhecimentos de negócios a novos patamares. Mentores de crescimento é uma coleção de mentores de negócios de todos os setores da vida profissional.

A plataforma conecta você a mentores experientes que realmente se preocupam com o seu sucesso. Não há e-mails de divulgação estranhos, pois os mentores se aplicam a você e ao problema que você publica. Escolha um mentor com uma taxa adequada ao seu orçamento e reserve uma sessão on-line para aprender com eles.

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Ferramentas de trabalho remotas para comunicação

1. Zoom / Círculos / Google Hangouts

Facilitação impactante do trabalho remoto por meio de ferramentas on-line

As videoconferências já foram defendidas por alguns e em grande parte território oculto para muitos. No entanto, se você estiver trabalhando em um ambiente profissional, não há dúvida de que teve alguma forma de videoconferência nos últimos dois meses.

Com uma força de trabalho remota, é importante manter nossos canais privados em sigilo. Portanto, WhatsApp, Facebook Messenger e plataformas semelhantes de mensagens privadas precisam ser respeitadas como um local para amigos e familiares.

Isso abriu as portas para as plataformas de videoconferência e nossos três favoritos são Zoom, Círculos e Google Hangouts. Como é o caso de outras vezes neste artigo, reunimos plataformas semelhantes, tente usar cada uma delas, considere o orçamento e encontre a solução melhor para sua equipe remota.

2. Relógio

Ferramenta de trabalho remota Klok para comunicação

Um widget útil para qualquer trabalhador remoto que esteja sempre em movimento. Trabalhe no aplicativo ou solte o widget na tela inicial para verificar rapidamente os fusos horários dos colegas de trabalho em relação aos seus. É a ferramenta perfeita para uma equipe distribuída e permite que todos tenham mais consciência do tempo de inatividade das pessoas.

3. VideoAsk

Pedir ferramenta de trabalho remoto para comunicação

O VideoAsk é uma ferramenta relativamente nova e tem sido amplamente considerada como uma tática de marketing B2B ou B2C. No entanto, pode ser uma ótima maneira de permanecer conectado com uma equipe remota que trabalha em fusos horários massivamente diferentes.

Em vez de acordar com emails e fluxos de escrita em plataformas de comunicação internas, acorde com um vídeo do seu colega e desenvolva relações de trabalho genuínas com eles.

4. Tear

Tear ferramenta de trabalho remoto para comunicação

Tear se cunhou como mensagens de vídeo para o trabalho. Então, por que é separado do VideoAsk? Existem algumas diferenças. Obviamente, precisamos levar em consideração o preço. No entanto, o Loom é amplamente usado para vídeos mais longos e detalhados e possui um ótimo recurso de compartilhamento de tela. Considerando que, VideoAsk é mais vídeos de humano para humano, estilo selfie.

Novamente, a escolha é sua, qual é a melhor para você e sua empresa remota.

Resumo das ferramentas de trabalho remotas essenciais a serem testadas em 2020

Espero que você tenha achado este artigo interessante e tenha conseguido encontrar algumas jóias que resolvam apenas o problema com o qual você está enfrentando seus negócios remotos. Estou sempre à procura de novas ferramentas de trabalho remotas para iluminar meu dia de trabalho, então entre em contato e compartilhe suas próprias comigo.

2020 é um grande ano para o futuro do trabalho e o estilo de vida remoto. Se você estiver sobrecarregado, é importante lembrar que não está sozinho e, mais frequentemente do que não, existe uma ferramenta que é exatamente a solução que você precisa.

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Sobre osob: Ray Slater Berry é estrategista de conteúdo da Outreach Humans. Ele trabalha remotamente em mídias sociais e marketing de conteúdo há oito anos, especializando-se nos setores de tecnologia, inovação e viagens.

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