Como Economizar Tempo Através de Sistemas de Pensamento

2017-09-24T17:15:42+00:00 e 6 de abril de 2017/Produtividade/Por Charles Ong/Nenhuma avaliação ainda. Por favor, avalie este artigo, no final 🙂

Desde que eu era criança, eu estive obcecado com o estudo de sucesso.

Se você perguntar a uma pessoa, em média, o que separa o sucesso do resto, o que você ouve?

Você vai ouvir explicações como:

Todos aqueles importa, é claro, mas eu não sou um fã de conceitos que não podem ver. Como você pode medir sorte ou como alguém apaixonado é?

Eu acredito que o segredo do sucesso é a alavancagem. (é uma física de prazo).

Imagine se você tivesse que levantar um pesado 200lb rock. Você vai ter que colocar em um esforço substancial para levantá-la do chão.

Ou você pode criar uma alavanca que ajuda você a mover a rocha.

Quatrocentos e oitenta e sete milhões cento e oitenta e um mil, quarenta e duas
Mesmo resultado, mas a rocha move-se com muito menos esforço.

Isso é o que a alavancagem significa em negócios.

  1. Como você pode encontrar maneiras de obter mais resultados, ao mesmo tempo, colocando em menos esforço?
  2. Como você pode maximizar seus recursos existentes? (tempo, dinheiro, energia, atenção)
  3. Como você pode usar outros? (tempo, dinheiro, energia, atenção)

Um dos melhores exemplos de alavancagem é desenvolver sistemas.

Eu corro dois multi-milhões de dólares de empresas, este blog, estou sempre viajando, e eu consigo encontrar tempo para manter minha forma física / metas pessoais.

Qual o segredo do molho?

A cocaína.

Ok, não realmente.

É uma combinação de equipes e sistemas de pensamento.

Sempre que eu tenho um objetivo na vida, eu vou criar um sistema para alcançar.

Sempre que eu tenho um problema na vida, eu vou criar um sistema para eliminá-lo.

Por que eu sou tão obcecado com sistemas?

  • Reduzir o erro humano e erros
  • Menos do dia-a-dia de tomada de decisão necessários
  • Trabalho, o que significa que eu ganhar mais dinheiro
  • Leva menos tempo para fazer as coisas – isso significa mais tempo para aproveitar a vida

É insano pensar que eu posso gastar uma hora para construir um sistema, e isso pode acabar me salvar centenas de horas para o resto da minha vida.

Alguns exemplos de minha vida:

1. Este blog usa uma tonelada de automação de marketing

Meus sistemas estão a funcionar assim que você se inscrever para a lista de e-mail.

Você vai receber uma série de e-mails úteis, e vou pedir-lhe para assinar o meu diversos canais de mídia social.

Eu também promover ferramentas úteis acredito em como o STM, Adplexity, Voluum, e diferentes redes de afiliados.

Esta foi construída há 2 anos atrás. Não só sou eu a partilha de informação útil, mas traz em milhares de dólares a cada mês em renda passiva.

Imagine o quanto de trabalho que seria necessário para me e-mail a cada pessoa individualmente.

2. Meu finanças pessoais

Eu não pago um final de projeto de lei em anos. Passei algumas horas para automatizar tudo.

Compare isso a alguém que tenha para verificar seus e-mails, escrever seus cheques, e enviá-lo.

Quanto menos tempo eu gastar trabalhar minhas finanças significa que, quanto mais tempo eu posso passar a investigar a grandes vitórias.

3. Saúde / Fitness

Está tudo no piloto automático.

  • Meu assistente coordenadas meu treino agendas com meu personal trainer
  • Meu personal trainer já tem cada treino planejado. Eu simplesmente aparecer e colocar no trabalho.
  • Minha refeição empresa de entrega de enviar frescos e saudáveis refeições a cada mês.

Este é um sistema avançado porque ele teve um monte de tempo e dinheiro para construir.

Mas, anos atrás, eu refeição preparei minha comida duas vezes por semana. Há diferentes níveis de sistemas).

Eu vou levá-lo através como eu instalação de um sistema simples em minha vida pessoal.

Acho lindo de um sistema como uma máquina.

Leva tempo para construir e configurar.

Mas uma vez executado, ele está funcionando sem você.

Como Construir um Sistema Para Qualquer Parte da Sua Vida

Aqui está a estrutura de um sistema.

É super simples.

  • A entrada é os recursos que você precisa
  • O processo é o que você faz para os recursos
  • A saída é o seu objetivo, o resultado final de seu sistema
  • O Feedback é o método para alterar o sistema, conforme necessário

Minha abordagem para a construção de sistemas é simples assim.

  1. Definir o objetivo
  2. Descobrir a 80 / 20
  3. Veja se há um gargalo
  4. Desenho de processos
  5. Ajustar e melhorar o sistema de

A maneira mais fácil é para mostrar a vocês um exemplo de minha vida pessoal.

No ano passado, eu tinha um objetivo de beber mais água.

(Eu estou animado para mostrar-lhe alguns sistemas de negócios que eu uso no futuro post. Mas eu acho que é um ton mais fácil para ensinar os sistemas de pensamento usando um exemplo pessoal de que todos podem se relacionar.)

Há um MONTE de razões pelas quais você deve beber mais água, mas aqui estão as razões que eram importantes para mim:

Também é uma super tarefa simples – você quer se concentrar em coisas mais fáceis possíveis de sistematizar.

Não se preocupe sobre como automatizar campanha inicia agora.

Foco em algo super simples para você começar.

Eu quero mostrar a você como sistemas de pensamento pode melhorar algo tão simples como beber água diariamente.

Vamos percorrer o meu processo.

#1 Definir o Objetivo

sistemas de 101 como construir sistemas
Eu queria beber mais água – mas o que é importante é saber porque você está fazendo isso.

A dor de não beber água suficiente, foi me causando alguns problemas como:

  • Às vezes eu me sinto cansado e cansado durante todo o dia
  • Eu não conseguia fazer boas decisões, devido ao nevoeiro pensamento
  • Eu gostaria de ter dores de cabeça, às vezes, o que significava que eu não poderia foco
  • Eu, às vezes dolorosas cãibras musculares na academia / JIU-jitsu, que é um sinal de desidratação

Se você nunca teve algum desses problemas, você não teria qualquer razão para beber mais água.

Você teria problemas em ficar na pista com seu objetivo, porque não há dor.

Uma grande parte da configuração de um sistema é a inicial do problema – se não há nenhum problema, o que você está tentando resolver?

Se eu nunca tive dores de cabeça ou cansaço, eu não teria qualquer dor que me impulsiona para construir o sistema.

Então agora eu tinha um objectivo bem definido, que é o próximo?

2. Descobrir a 80 / 20

a definição do objetivo do recurso

Se você não sabe o que 80 / 20 significa, aqui vai uma rápida explicação:

80% dos seus resultados vêm de 20% de suas ações.”

Ele vem de um economista italiano Vilfredo Pareto. Ele foi pesquisar e descobriu que 80% da terra na Itália era de propriedade de 20% da população.

Então um dia ele foi de jardinagem e ele descobriu que 80% das ervilhas em seu jardim, veio de 20% das vagens.

Agora é uma idéia comum, nos negócios, que “80% de sua receita vem de 20% dos seus clientes“.

Isto é o que as pessoas querem dizer quando dizem “o Que é seu 80/20?”

Eles significam “o Que tem os 20% de entrada que dá 80% de seus resultados?”

80/20 Exemplo: A Construção Muscular

Vamos dizer que seu objetivo era ganhar mais massa muscular. 80 / 20 seria de dieta e exercício.

80% dos seus resultados de exercícios regulares e uma dieta sólida.
Se você quer construir o músculo, você deve se concentrar naqueles porque eles têm o maior alavancagem.

Há uma tonelada de coisas que você poderia se concentrar quando você tenta para a construção muscular:

  • Roupas de ginástica
  • Suplementos
  • Personal trainers
  • Especial planos de treino
  • Melhoradores de desempenho
  • A leitura de fóruns, livros, livros, etc.
  • Espera até encontrar o “perfeito” plano de treino

Essas coisas custam muito + pegar um monte de tempo.

Eles não ajudam muito quando se trata de construção muscular.

Você quer concentrar-se no essencial – levantar pesos 3x por semana e comer uma tonelada de alimentos.

Isso é tudo que você tem que fazer para começar e ganhe 80% dos resultados.

80 / 20 para o meu objetivo não é muito complicado, eu preciso encontrar uma maneira de beber mais água.

A parte mais difícil sobre a água potável é, na verdade, lembrando-se de fazê-lo + de rastreamento se você já bebeu o suficiente. Essa é a 80/20 ali.

3. Quais são os Gargalos?

Um afunilamento é tudo o que impede você de alcançar seu objetivo.

Aqui estão os gargalos que eu tinha:

  1. Era uma dor para controlar a quantidade de água que eu tinha deixado de beber para bater minha meta. Eu queria beber no mínimo 2 litros de água por dia.
  1. Era chato e improdutivo ter para manter a encher um copo de água durante todo o dia.

Para o primeiro gargalo eu tinha um copo pequeno, que eu guardei o reabastecimento durante todo o dia. E cada vez que eu bebia um copo gostaria de check-fora deste app.
Isso é um processo ineficiente.

Eu se esqueça de assinalar-lo fora ou, às vezes, o meu telefone seria em outra sala.

Eu também tinha uma garrafa de bebida, mas, às vezes, ou minha garrafa de bebida seria na máquina de lavar louça, então eu gostaria de usar outra coisa.

Também a minha garrafa de bebida não era do tamanho certo, e às vezes eu não conseguia lembrar se eu tinha recarregado o suficiente de vezes.

Agora que eu sei o que está me impedindo de atingir minha meta, eu posso criar um sistema.

4. Desenho de Processos

80 20 regra 2

Aqui está o que eu consegui para um processo:

  1. Eu calculado como a quantidade de água que eu precisava beber um dia, e eu comprei uma jarra de água que tamanho.
  2. Eu enchê-lo todas as manhãs e, em seguida, eu o beba ao longo do dia.
  3. Se o jarro de água está vazio no final do dia, eu tenha atingido o meu objetivo.

Mas ainda há um problema com este sistema.

É uma dor na bunda para preencher a água a cada manhã. Eu tenho que chegar a água filtrada e, em seguida, preenchê-lo.

Leva um longo tempo, e às vezes eu vou ter um copo de água antes de eu dar a volta a encher o jarro.

Então, o que é que eu faço?

Eu comprei 7 jarros de água.

É um grande dissipador de tempo, de pé, enchendo 7 enormes jarros de água, então o que é que eu faço?

Minha empregada vem uma vez por semana e sua tarefa é preencher todos os 7 jarros.

De manhã, eu só pegar e começar a beber (aqui está o jarros eu uso).

Então meu processo de cada dia não é só isso:

Pegue uma jarra e começar a beber até que ela seja concluída.

5. Ajustar e melhorar o sistema de

gargalo

Ei, não é ruim, certo?

Mas eu estou sempre a otimização.

Eu estava visitando minha amiga Thanh do condomínio e vi que ele tinha um desses.

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Quando eu estou em Nova York, eu estou indo para configurar um sistema automático de fornecimento de água para o meu lugar uma vez por mês.

Obrigado pela idéia Thanh!

Então, agora que eu tenho o sistema configurado, vamos olhar para trás, o que era antes o sistema.

Antes De Sistema

  • Regular dores de cabeça e cólicas quando se trabalha fora
  • Só bebo quando estou com sede (sede é um importante sinal de desidratação – você deve beber antes de ter sede)
  • Baixos níveis de energia
  • Copos de água perto do meu portátil (não é bom)

Depois De Sistema

  • Sinto muito melhor a cada dia
  • Aumento dos níveis de energia
  • A pele parece bom
  • Não ficam doentes, muitas vezes, como
  • Nem pensar em beber água, apenas acontece
  • Pode-treino + treinar JIU-jitsu é muito mais difícil

Quanto tempo levou-me a configurar este sistema?

10 minutos – tempo de reflexão para decidir como sistematizar ele

10 minutos – Ordenação 7x jarros na Amazon Prime

5 minutos de Treinamento a minha empregada para preencher todas as jarras de cada semana

Total: 25 minutos

Para um investimento de cerca de uma hora, eu recebo um monte de benefícios para a saúde, mais energia, melhor aparência, e se sentir melhor.

E adivinha o que? Este este um sistema que vai durar para o resto da minha vida, e também o benefício de todo mundo na minha família.

O que é um bom investimento.

O Que O Sistema Se Parece

Você pode fazer backup de diagramas como esse no Sorteio.io ou você pode desenhar à mão (aqui estão algumas dicas sobre desenho melhor se você não está a piscar).

Eu gosto desta fase do processo – você pode ver os problemas surgem antes mesmo de testar o sistema.

Sente-se e pense sobre o seu sistema quando você desenhar o modelo.

  1. Você pode ver qualquer problema?
  2. Será que isso funciona no mundo real?
  3. Você pode agilizar qualquer uma das fases?

A aplicação de Sistemas para Outras Áreas de Sua Vida

facebook post desempenho

Eu uso os sistemas em todas as áreas da minha vida.

Aqui estão alguns exemplos de coisas que eu sistematizar, portanto, não tenho de pensar sobre elas.

Utilizar Sistemas de Pensamento para Turbinar Sua Vida

Eu queria mostrar a você como minha mentalidade trabalha com algo que você pode facilmente se relacionar.

Um sistema para beber mais água é fácil, e é por isso que eu escrevi este post.

Você quer começar com um sistema de coisas que são muito fáceis para falhar.

É meio estranho para mim escrever este post, porque é só assim que eu penso agora.

É perdoável cometer erros, mas se mantém algo vai mal, todos os dias, a culpa é sua.

Dê um passo para trás de ser ultra ocupado hoje.

Pensar sobre uma coisa em sua vida que te incomoda.

Há um sistema que você pode construir para resolvê-lo?

Por favor, avalie este artigo!