Como gerenciar uma equipe remota de designers gráficos

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Este artigo foi contribuído por Georgi Todorov.

As equipes remotas de design gráfico oferecem a oportunidade de trabalhar com um grupo diversificado de pessoas que trazem habilidades únicas para a mesa. Como a localização não é um fator, você tem mais alcance para encontrar o melhor ajuste para sua equipe. Mas esses benefícios não surgem sem algumas desvantagens.

Gerenciar uma equipe remota de designers gráficos apresenta alguns desafios únicos. As equipes remotas já são mais desafiadoras do que as equipes pessoais de várias maneiras, mas quando você mistura o trabalho criativo necessário para ter sucesso no design, as coisas podem ficar fora de controle.

Se você estiver enfrentando o desafio de gerenciar uma equipe de design remotamente, prepare-se. Há três áreas de desafio que você precisará abordar diretamente:

  1. Gerenciando trabalhadores criativos
  2. Liderar pessoas remotamente
  3. Promovendo um ambiente de equipe

Aprenda o máximo que puder sobre como lidar com essas áreas de desafio de maneira adequada, para poder liderar sua equipe com sucesso.

1. Trabalhando com designers gráficos

Quando você trabalha com qualquer agente das indústrias criativas, precisa entender que as coisas funcionam de maneira um pouco diferente. Embora muitas áreas de negócios tenham expectativas, resultados e definições concretas de sucesso, o design não funciona assim. É mais do que apenas um processo mecânico. Como tal, você precisa reconhecer que o trabalho com designers gráficos pode parecer um pouco diferente.

Não há necessidade de mimar designers ou organizar toda a sua operação em torno deles. Em vez disso, tente garantir que você esteja se comunicando efetivamente seguindo estas sugestões úteis.

Organize suas necessidades

Os designers gráficos geralmente são especialistas em seu campo. Eles têm uma riqueza de conhecimentos e compreensão dos princípios de design. Mas eles não são leitores de mentes.

Se você vier a uma equipe de designers gráficos sem ter uma ideia clara do que deseja, eles terão dificuldade em atender às suas expectativas. O problema de abordar uma equipe de designers e entregar a eles um projeto sem objetivos claros é que você pode ficar tentado a mudar as postagens das metas depois de ver as entregas deles.

Antes de fazer qualquer pedido à sua equipe, organize as expectativas do seu projeto. O que você está procurando no projeto? Quais são seus objetivos? O que os projetos finais devem realizar? Não basta dizer que você quer um anúncio. Diga à equipe de design o que você está tentando anunciar e a estratégia de marketing ou marca por trás do anúncio.

Dê a eles o máximo de detalhes possível para ajudá-los a criar algo que se encaixe na sua visão abrangente. Eles sabem apenas o que você diz, então, deixe-os com o suficiente para levá-los aos resultados desejados.

Mostrar mais do que você diz

Trabalhadores criativos são todos diferentes. Mas uma coisa que muitos designers gráficos têm em comum é uma frustração com os clientes que tentam explicar idéias complexas com palavras muito básicas e não descritivas. Se você não entende o jargão do design, ou mesmo se o entende, tente mostrar exemplos visuais para suas equipes de design em busca de inspiração.

Todo mundo quer algo que “se destaque”, “atraia atenção” e “inspire as pessoas a responder ao CTA”. Nenhuma dessas descrições ajuda seu designer a restringir o que você realmente deseja.

Na medida do possível, dê à sua equipe de exemplos de elementos visuais semelhantes ou uma seleção de trabalhos que exibam a aparência que você está procurando. Mesmo que você não consiga articulá-lo em palavras, mostrar algo que inspira os sentimentos certos pode ajudá-lo a transmitir seu argumento de maneira mais eficaz.

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Um erro clássico que as pessoas cometem quando conversam com designers é esquecer os limites. Como o design é um trabalho criativo, as pessoas tendem a ficar um pouco macias com os detalhes. Mas você estará fazendo um favor aos seus designers se falar sobre sua linha do tempo, orçamento e resultados específicos.

Designações vagas levam a resultados decepcionantes. Diga ao seu designer com o que ele está trabalhando antes de começar.

Falar sobre o lado comercial nem sempre é o mais divertido que você pode ter com o trabalho de design. Embora os detalhes não sejam divertidos, eles ajudam você a direcionar sua equipe de design na direção certa e dão a eles uma ideia clara do que devem fazer. Eles apreciarão a orientação e você poderá expor mal-entendidos antes que eles causem problemas mais tarde.

Reconhecer sua experiência

Interaja com os designers da sua equipe com a mentalidade certa. Trate-os como especialistas em design, porque é isso que é um bom designer gráfico. Eles têm uma profunda experiência e conhecimento sobre conceitos de design que podem ajudá-lo a aprimorar sua visão da melhor maneira possível.

Designer gráfico, trabalhando no bloco de desenho com cores

Se você tem uma ideia sólida sobre o que deseja, permita flexibilidade para ver se sua equipe de design tem outras idéias que podem atender às suas necessidades gerais de maneira mais completa. Não deixe os designers correrem desenfreados e mudar tudo o que você queria, mas permita que eles contribuam com suas valiosas opiniões para o seu projeto.

Escolha Suas Palavras Sabiamente

Quando um rascunho inacabado é entregue a você, reserve um tempo para fornecer comentários valiosos e ajudar seus designers a corrigir as coisas que você não gosta. Evite dar sugestões sobre como corrigir os problemas. Aproveite seus conhecimentos. Aponte da maneira mais específica possível o que você não gosta e dê a eles espaço para corrigi-lo de uma maneira que faça sentido com o design geral.

Se você fizer correções específicas que alteram fundamentalmente o design, poderá acabar com um design ruim e com um resultado que não lhe agrada ainda mais. Pense no que você está dizendo antes de enviar comentários sobre um rascunho de design. Dê um feedback acionável que informe à sua equipe de design quais são seus problemas e dê espaço para que eles próprios resolvam esses problemas.

2. Conexão remota

Uma boa comunicação é inestimável em qualquer projeto de design. No entanto, nenhuma quantidade de comunicação ajudará se você não conseguir superar os problemas básicos do trabalho remoto. Para alguns de nós, é um mundo totalmente novo. Mesmo se você trabalha remotamente há algum tempo, ainda é bom aprender mais sobre como você pode prosperar em um ambiente de trabalho remoto com uma equipe de designers gráficos especificamente.

Obtendo o equipamento certo

As equipes remotas dependem muito da tecnologia para fazer as coisas. Se alguém da sua equipe não tem o equipamento certo para trabalhar em casa, isso é algo que voltará a assombrá-lo mais tarde. Sua equipe precisa usar hardware e software compatíveis para ter a melhor chance de as coisas funcionarem sem problemas.

Estabeleça um conjunto padrão de ferramentas de trabalho remotas para sua equipe. Peça a opinião deles, especialmente se eles já estão familiarizados com as ferramentas, aplicativos e equipamentos usados ​​no design gráfico. É melhor usar algo com o qual as pessoas já estejam familiarizadas, se possível, para evitar uma forte curva de aprendizado.

A última coisa que você deseja é um constante ataque de problemas, porque metade da sua equipe usa o Illustrator e a outra metade prefere o Photoshop ou o GIMP. Você também não deseja o trabalho de combinar uma coleção de diferentes formatos e serviços de arquivo.

A Adobe oferece uma variedade de ferramentas para designers gráficos trabalharem juntos remotamente

Aplicativos e software são os maiores obstáculos aqui. As diferenças de hardware geralmente podem ser evitadas com o software certo. Faça nossa pesquisa e descubra quais serviços melhorarão sua experiência. Veja comparações diretas de suas opções, como o guia da GetVoIP para o software de PBX na nuvem para empresas.

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Toda a equipe se beneficiará de uma abordagem unificada. Não é tão importante como eles trabalham no projeto em seu próprio ambiente, mas o que eles estão fazendo em colaboração com outras pessoas precisa estar em um formato padronizado. Sejam mensagens ou arquivos, cada pessoa deve saber quais ferramentas eles devem usar e ter acesso a elas.

Desenvolvendo uma Agenda de Contatos

Os funcionários remotos não têm o benefício de almoçar juntos ou caminhar pelo corredor para uma rápida palavra sobre um projeto. Como há muito pouca interação espontânea, é seu trabalho iniciar o máximo possível de interação regular. Interaja com todas as pessoas da equipe e concentre-se na interconectividade.

Faça isso permitindo e promovendo interações pessoais no grupo. Crie espaço para conversas que não estão diretamente relacionadas ao trabalho. Planeje isso como parte regular dos seus check-ins semanais.

Agende um horário para a conversa como parte do trabalho em equipe remoto com designers gráficos

Ao permitir conversas pessoais como parte de suas conversas, você está dando espaço para que sua equipe se conecte. Esse é um elemento que muitas pessoas sentem falta quando trabalham em casa e tem a tendência de criar desconfiança e caos nas equipes. Quando as pessoas estão distantes tanto física quanto socialmente, é mais difícil ter uma equipe coesa que trabalhe com eficiência total.

Com o equilíbrio certo de comunicações, mesmo uma equipe de designers gráficos remotos pode operar como uma máquina bem lubrificada. É menos sobre a frequência com que você se vê e mais dependente de quanto esforço é feito para criar uma cultura de conexão dentro de sua equipe.

Diarize suas reuniões remotas semanais. Faça-os consistentes.

Navegando em blocos de criativos

Um dos desafios de trabalhar em uma indústria criativa é que você depende, em parte, da criatividade para realizar o trabalho. Quando se trata de trabalho conceitual, é necessária uma certa criatividade para surgir idéias que você pode desenvolver com o trabalho principal do projeto.

O que acontece quando os funcionários remotos começam a sentir um bloqueio criativo? Como você pode ajudar sua equipe a superar esses bloqueios virtualmente?

Na prática, você pode incentivá-los a aproveitar o tempo necessário para descansar e fazer com que seus sucos criativos fluam. Dê-lhes tempo para fazer algo com as mãos, livre de telas, para estimular os processos de pensamento inconsciente que inspiram idéias criativas. Como alternativa, você pode participar de uma vídeo chamada e debater idéias para resolver os problemas que o designer está enfrentando no momento.

Você não pode forçar a criatividade. Vem e vai como bem entender. Com uma dose saudável de disciplina e o equilíbrio certo entre o tempo de inatividade e o tempo de trabalho, os designers de trabalho remoto têm mais chances de acessar a criatividade quando precisam. Se você lidera a equipe, parte do seu trabalho é incentivar fortemente esse equilíbrio e ajudar cada indivíduo com algumas estratégias para enfrentar os bloqueios criativos.

3. Incentivar o trabalho em equipe

A última peça do quebra-cabeça é a própria equipe. O trabalho em equipe é uma parte vital da equação, independentemente de você estar trabalhando virtualmente ou não. No entanto, as equipes virtuais apresentam um desafio único.

Um grupo de designers trabalhando juntos não é uma equipe por si só. Faça o que puder para incentivar os designers a trabalharem bem em equipe, criando um ambiente em que eles possam prosperar, apesar de trabalhar remotamente.

O trabalho em equipe é uma parte essencial do trabalho remoto

Gerenciar carreiras e pessoas

Existem oportunidades de avanço no contexto da sua equipe de design? Os membros da equipe têm potencial de crescimento na carreira em seu trabalho com você? Se sua equipe é formada por funcionários, é mais fácil ajudá-los a traçar um caminho a seguir na empresa. Porém, mesmo freelancers ou contratados independentes podem ver um crescimento futuro se trabalharem com você de forma consistente.

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Ao liderar uma equipe de trabalho, você não é apenas responsável por garantir que as pessoas lhe dêem o que você precisa. Os melhores gerentes dão atenção às necessidades de longo prazo das pessoas que trabalham com eles. Se você deseja tirar o máximo proveito das pessoas da sua equipe, ajude-as a encontrar um caminho com impulso ascendente e dê a elas as ferramentas e oportunidades necessárias para alcançar seus próprios objetivos de carreira.

Dar tempo aos indivíduos

Cada equipe é composta de uma coleção de indivíduos. É fácil pensar na equipe como uma unidade, especialmente se ela funcionar de maneira saudável e operar como uma unidade singular. No entanto, se você perder de vista os indivíduos da equipe, será difícil manter a dinâmica da equipe saudável.

A maioria das pessoas gosta de fazer parte de uma equipe eficaz. Isso nos ajuda a sentir-se conectado aos outros, satisfazendo nossas necessidades sociais e, ao mesmo tempo, nos oferece maiores oportunidades para fazer um excelente trabalho. Nada disso nega a necessidade de atenção individualizada.

Conheça todos na sua equipe de design. Não deixe ninguém cair nas rachaduras. Dispense um tempo para conversar com cada membro da equipe de forma consistente para fazer check-in, perguntar sobre seu progresso, ver como eles estão satisfeitos em seu trabalho e trabalhar para descobrir possíveis problemas antes que eles se acumulem. Se você reservar um tempo para abordar os membros da equipe individualmente, poderá ajudar sua equipe a ficar mais saudável por mais tempo.

Crie uma infraestrutura de liderança apropriada

Dependendo do tamanho da sua equipe, você pode precisar de ajuda com a liderança da equipe. Faça a si mesmo algumas perguntas honestas:

  • Você é a pessoa mais apropriada para liderar a equipe?
  • Você é capaz de acompanhar o que todos estão fazendo?
  • Você prioriza suas próprias responsabilidades de trabalho ou gerenciamento de design?
  • Como os membros de sua equipe respondem à sua liderança?

Parte da boa liderança é saber quando você precisa de outro conjunto de mãos para trabalhar com você. Liderança adequada para sua equipe pode significar nomear alguém na equipe como o alvo de certos aspectos do trabalho. Delegar algumas das responsabilidades de liderança significa liberar mais do seu tempo para outras tarefas e também dar a alguém da equipe a chance de avançar.

Seja honesto com você mesmo. Sua liderança está inspirando o melhor das pessoas ou você está lutando para fazer as coisas no nível que deseja?

Considere fazer um treinamento de liderança e escolher alguém para ajudá-lo a cuidar das necessidades de gerenciamento das pessoas em sua equipe.

Dê os projetos certos às pessoas certas

Os designers gráficos nem todos são criados iguais. Alguns designers são especializados em anúncios, outros em animação ou infográficos. Alguns designers gostam de humor, enquanto outros adoram conceitos abstratos e visuais impressionantes. Dois designers gráficos com histórico de carreira semelhante poderiam ter habilidades, preferências e pontos fortes muito diferentes.

Designer gráfico, ilustrando flores sobre tablet

Parte do gerenciamento bem da sua equipe de design gráfico é entender as pessoas que trabalham com você e dividir os projetos com base nesse conhecimento. Tanto quanto possível, tente distribuir projetos com base em quem seria o mais adequado para o trabalho. Alguns projetos precisam ser realizados, sejam eles agradáveis ​​ou não, mas muito trabalho duro leva as pessoas a se desligarem do trabalho.

Obter as pessoas interessadas em seu trabalho é uma parte importante do trabalho criativo. As pessoas que estão mais envolvidas com o trabalho geralmente terão um desempenho melhor a longo prazo.

Nenhum desafio é insuperável. Ao reservar um tempo para aprender mais sobre os desafios exclusivos de liderar uma equipe remota de design gráfico, você pode começar a avançar para uma estratégia de sucesso.

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Sobre o autor: Georgi Todorov é especialista em marketing digital na Green Park Content and GetVoIP.

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