Como Ter Rentável, Eficaz Reuniões de Equipa

2017-09-12T18:27:47+00:00 a 21 de setembro de 2017/Outsourcing e Equipes/Por Charles Ong/Nenhuma avaliação ainda. Por favor, avalie este artigo, no final 🙂

Meu primeiro emprego direto da faculdade, foi para uma agência de marketing.

Eu adorei o trabalho. Meus colegas de trabalho foram incríveis, e eu tenho as mãos na experiência com o Google Adwords (sem sangramento meu próprio dinheiro).

Mas havia uma parte do trabalho que eu odiava…

Reuniões.

Faço esse trabalho para aprender sobre marketing na internet, não se sentar em reuniões todos os dias!

09:00 – reunião de Equipe

09:45 – reunião com a equipe de Marketing

02:35 PM – Empresa de grande reunião

05:10 PM – UMA reunião para falar sobre as próximas reuniões

E porque eu estava em um baixo nível de posição…eu apenas sentei na parte de trás de não fazer nada. Eu estava a sonhar acordada, de viajar a Bangkok, enquanto o meu chefe estava falando sobre o TPS relatórios.

Tem isto alguma vez aconteceu de você em uma empresa?

Naturalmente, as pessoas querem fazer as coisas. Ninguém gosta de fuçando e o sentimento de inútil de trabalho.

A gestão tem que ter alguma maneira de obter todos na mesma página, mas um monte de funcionários ao vivo “reunião para a reunião”.

Eu acho que do funcionamento de uma empresa, como um remo de competição.

Remo

Imagine se você tem uma linha de barco com 5 pessoas e todos eles são remo em uma direção diferente, ou ritmo. É o caos.

Isso é o que as reuniões do – elas ajudam a fazer com que todos em sua equipe remar na mesma direção.

(E imagine estar em uma competição de remo por si mesmo vs 5 pessoas. É impossível vencê-los.)

Eu quero dar a vocês algumas vitórias rápidas para a realização de reuniões com sua própria tripulação.

Mesmo se é apenas você e um programador, você encontrados no Upwork, começam a ter bons hábitos desde cedo.

7 Quick Wins para Ter Rápida e Eficaz de Reuniões de Equipa

#1. Ter uma empresa grande calendário que todos tem acesso.

ecka pecka calendário de 2014

Você não quer ter o João perguntar a você, todos os dias, o tempo de uma reunião. Se você tem uma empresa, o Google Agenda, você pode compartilhar com seus funcionários, para que eles saibam quando você está livre.

Nota: Este é o NÃO acesso ao meu calendário pessoal. Ele tinha arrastam-me para fora, para todas as minhas equipes de saber o que eu estou até 24/7 e de onde eu estou.

O calendário da empresa tem horários de reunião para todos, turismo, grandes eventos, viagens planejadas e agendadas fora de hora que as pessoas tomam.

Protip: Use os Títulos de forma adequada.

Ruim: Reunião De Marketing

Bom: [C+A+P] Reunião de Marketing ou [TODOS] Reunião de Marketing. As iniciais e “TODOS” mostra que é necessário estar na reunião.

Você também pode jogar no modo [ALL] Reunião de Marketing [AGENDA]. A Agenda mostra que uma agenda está ligado.

#2. Todas as Reuniões Começam na Hora, Sem Exceções.

2spMJ

Eu gosto de começar as reuniões em um momento ímpar. Por exemplo 1:03pm vs 1:00pm. As pessoas são mais propensas a mostrar-se no tempo.

Você também deve incentivar a todos para saltar sobre os encontros de alguns minutos mais cedo. Isto dá-lhes alguns minutos para corrigir qualquer fone de ouvido / mic problemas antes de começar.

O que acontece se você estiver faltando uma pessoa? Você iniciá-lo. Esperando que a pessoa que você está criando uma cultura onde o atraso é tolerado.

Se eu começar o tempo de espera nas pessoas, desenvolve-se a cultura do “Charles não se importa quando eu perder reuniões, então eu vou apenas mostrar até quando eu sentir como ele”.

Mostrar a sua equipe que você tome a pontualidade, a sério.

#3. Reuniões que são de rotina, e pode ir sem você.

O que acontece se não houver um 1 PM reunião e Charles não pode fazê-lo? A reunião acontece sem mim – minha equipe sabe o que fazer.

Protip: Eventualmente, você deve noivo seus funcionários para você em reuniões.

Não quero ser o cara executando a logística de uma reunião. Que desperdício de energia para o cérebro. Você quer ser a ideia de fábrica, e se certificando de que todos estão trabalhando nas coisas certas.

Não é o cara fixação de questões técnicas ou unindo as agendas.

#4. Preparar uma Agenda.

ANEXÁ-lo ao Google Calendar como uma nota.

As pessoas sabem onde encontrar a agenda em vez de bater em você até na Folga antes de cada reunião e fazendo perguntas.

Algumas reuniões gosto mensal / trimestral / semestral / anual de planejamento precisa de um centro de comando estilo de agenda.

Outras reuniões como um 1:1 avaliação de desempenho só precisa de uma página de um documento com algumas perguntas respondidas a partir de cada um de vocês.

Para o nosso diário de toda a empresa em reuniões não há documentado agenda. Já fizemos isso tantas vezes que agora todos nós sabemos que a broca e podemos passar por isso sem ter que se referir a um documento.

#5. Como parte do semanário huddle, passamos a 10 minutos de finalizar todas as reuniões na próxima semana.

50 por cento mais reuniões

Enquanto todos estão lá como parte de uma equipe, obter o conjunto de reuniões para a próxima semana. Nós somos pessoas muito ocupadas, e quem trabalha para mim tem a liberdade para executar o seu próprio calendário.

Isto significa que há coincidências de horário, para isso alguns minutos gasto com o planejamento da próxima semana, enquanto todos nós estamos na chamada guarda uma tonelada de e para trás o tempo entre todos nós em canais individuais.

#6. Sempre tentar cortar a hora da reunião para baixo e torná-los mais eficientes.

Reuniões de custo do dinheiro.

Lembre-se que uma reunião de uma hora não toma o custo de uma hora. Se você tem 7 empregados em seguida, ele levou 7 total de horas.

Se cada pessoa faz de us $50 por hora, então essa reunião custar us $350 para segurar.

Foi que de uma hora de reunião valor de us $500?

Duzentos

Um ótimo exercício é para ver se as reuniões podem ser mais curtos. Se as reuniões são normalmente de uma hora de duração, tentar fazê-los de 45 minutos em vez disso.

“O corte de custos é o mais fácil e rápida de dinheiro que você vai fazer.”

#7. Depois que a sua empresa começa a ficar maior, é hora de departamento reuniões.

intranet da empresa de recursos

Quando você é um solitário de afiliados que você pode obter o seu desenvolvedor e designer em uma chamada para que você possa trabalhar em conjunto.

Mas uma vez que você está a tempo inteiro e o negócio está crescendo, você tem totalmente alheios as pessoas a lidar com eles.

Os compradores de mídia, guarda-livros + um CPA, programadores, gerentes de filial, designers, Eva etc.

Depois de um tempo, não faz sentido ter toda a Maravilha da tripulação em uma chamada.

O Que Meu Encontro Com Estrutura

Você provavelmente está se perguntando que tipo de reuniões que eu tenho.

Tenha em mente que eu executar várias empresas: campanhas, AFFcelerator, e este blog. Portanto, há mais de uma tonelada de reuniões aqui, mais do que provavelmente você pode precisar.

REUNIÕES DIÁRIAS

Diário Huddle [15 minutos]

diário huddle

Temos um encontro cotidiano.

Ele começa em 1:03pm EST cotidiana.

Eu gostaria de fazer o meu trabalho profundo de manhã, tem uma hora de intervalo para o almoço e, em seguida, temos a companhia de uma reunião.

Não é um problema se você tiver empregados na Ásia, porque eles vão ter que ficar até à meia-noite para a reunião. Mas existem soluções, e um monte de pessoas ao redor do mundo trabalham para NÓS de fuso horário, ou eles vão fazer o tempo para os encontros, se eles querem trabalhar para a sua empresa.

Vamos ao redor da sala e pergunte:

O ponto de encontro é para TODOS para obter uma visão do olho do pássaro que todos nós somos como uma empresa.

O mais informado de todos, o mais perfeitamente trabalhamos juntos.

A coisa mais importante é o gargalo seção. Bob pode ter 24 horas para completar uma tarefa, mas ele não pode fazê-lo até que eu aprovar uma parte dela.

REUNIÕES SEMANAIS

Semanal Huddle [1 hora]

Nós Pedimos:

  • O que você fez alcançar esta semana?
  • Você bateu todos os seus semanal MITs? (Tarefas Mais Importantes)
  • Se não, por que não? E qual é o seu plano para atingi-los daqui para a frente?
  • Quais tarefas você vai alcançar a próxima semana?
  • O que a gente fez muito bem, como uma equipe, esta semana?
  • O que podemos melhorar como equipe?
  • Há uma pequena iniciativa que poderia trabalhar para melhorar na próxima semana?

O propósito desta reunião é, principalmente, para planejar a próxima semana e analisar esta semana.

Você sempre quer olhar para o desempenho passado, bem como um plano para o futuro.

Encontro estratégico [de 1 hora, a cada semana]

Eu tenho esse encontro ideia do Tony Robbins Negócios Maestria curso.

A cada semana, a empresa inteira se reúne para discutir soluções para um problema.

Tivemos reuniões estratégicas sobre temas como a de como ir sobre a contratação de novos funcionários, chegando com os valores de nossa empresa, analisando o porquê de um determinado processo deu errado, etc.

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A aprendizagem de Perguntas [de 30 minutos a uma hora, conforme necessário]

Eu estou sempre a ir a eventos, seminários, intelectuais, de marketing e de conferências para aprender.

Uma das coisas mais valiosas que você pode fazer é compartilhar o que você aprendeu com seus funcionários.

  • A maioria das pessoas gostam de aprendizagem
  • Você entende melhor o material quando ensinar
  • Os funcionários se sentem exclusivo de aprendizagem que acontece a portas fechadas na figura 4-5 eventos

Muitas vezes você vai a um evento e você aprende uma tonelada de coisas que você nunca vai ser capaz de implementá-los todos sozinho. A mão que o conhecimento fora de sua equipe e veja o que eles podem fazer com ele.

Treinamento da equipe de [ 25 minutos, a cada duas semanas ]

Este é o lugar onde uma pessoa na empresa ensina algo para o resto da equipe.

Ideias:

  • Aqui é uma campanha que eu fiz na semana passada. Aqui está como eu otimizados para a rentabilidade.
  • Esta nova fonte de tráfego está executando muito bem, aqui está a 80/20.
  • Temos um novo software de gerenciamento de projetos. Aqui estão as melhores práticas.

Meus funcionários, muitas vezes, ensinar-me algo de novo durante este treinamento, que é a forma como uma empresa deve funcionar.

Você quer que seus funcionários para se tornar melhor do que você em suas tarefas no prazo de 18 meses.

Gratidão [10 minutos, a cada duas semanas, no final da reunião semanal]

Vamos ao redor da sala, agradecendo os membros da equipe para uma coisa. Normalmente fazemos isso no final de semanal pausas.

Quando você estiver trabalhando remotamente, você tem que fazer algo para construir uma cultura.

  • Larry graças para re-fazer o branding no site. Torna-se sentir premium.
  • Curly obrigado por instalar o software de bate-papo em X.
  • Me graças para a fixação do servidor, que caiu a noite. Se não, teria perdido us $2k.

O que te faria feliz? [10 minutos, a cada duas semanas, no final da reunião semanal]

Cada um de nós leva um minuto para explicar o que nos faria felizes dentro da empresa.

Você quer saber o que faz com que seus funcionários carrapato. Alta rotatividade e desempenho ruim são caros.

“Nós só tiramos fotos profissionais. Ele me faria feliz se vocês o upload da sua Folga avatares, Skype, assinaturas de e-mail, etc.”

“Meu filho está doente passado alguns dias, e eu passei meus dias de folga tomando cuidado com ele. Meus recados estão se acumulando e eu me sinto estressado. Ele iria me fazer feliz se eu pudesse ter o amanhã para receber a minha vida pessoal até a velocidade.”

Esta parte das reuniões construiu toda uma nova cultura no meu empresas.

Naturalmente, as pessoas ódio de resíduos e o trabalho repetitivo. Dar o seu elenco a chance de dizer a você o que vai fazê-los felizes e ele vai ter benefícios para TODA a empresa, e não apenas a elas.

REUNIÕES MENSAIS

Mensal Huddle [3 horas]

A cada mês nos reunimos para planejar o próximo mês.

A estrutura é quase o mesmo que as reuniões semanais, mas leva mais tempo como nós estamos de brainstorming o melhor MITs para o próximo mês.

Nesta reunião, nós estamos olhando para o nosso trimestral de metas e certeza de que estamos tomando grandes passos em direção a eles.

1 em 1 de Reuniões [25 minutos]

Eu me encontro com cada pessoa da equipe, apenas eu e eles. Eu avaliar seu desempenho para o mês anterior, e eles dão-me os seus pensamentos sobre a equipe e a empresa.

  • O que correu bem?
  • Onde são algumas áreas que você pode melhorar?
  • Que oportunidades você acha que nós esquecemos como uma empresa?

A maioria das empresas no mundo corporativo só fazer “revisões anuais.“Como alguém pode melhorar se eles estão só ficando feedback, uma vez por ano?

Com estas revisões anuais, estou descobrindo sobre os problemas que eu tive idéias sobre. Conhecendo os problemas, que eu possa corrigi-los mais cedo.

Reunião de finanças [1 hora]

Esta reunião é ultra importante.

Nós temos uma reunião de uma hora, a cada mês, indo mais as finanças. Eu tenho os executivos da minha equipe, contadores, guarda-livros, etc.

  • Quanto vamos gastar esse mês?
  • Quanto de receita que nós a puxar?
  • Onde podemos cortar custos?
  • O quanto estamos gastando em folha de pagamento / prestadores de serviço?
  • O que é nosso fluxo de caixa com projeção?

Você precisa conhecer seus números. Esta reunião vai salvar o seu rabo apenas um dia.

TRIMESTRAL / ANUAL DE PLANEJAMENTO

Trimestre e Anual de planejamento são um grande negócio, e quase todo o post separado.

Primeiro de tudo, nós sempre fazê-las fora do local. Eu vou reservar um lugar e vamos viajar para entrar no horário.

Trimestrais de planejamento leva-me dois dias, e minha equipe de saltos por 3 horas a cada dia.

Planejamento anual, normalmente, leva de 3 dias.

Um monte de brainstorming acontece nessas reuniões.

Vamos analisar como o do trimestre anterior, foi, e, em seguida, planejar como melhor para manter a nossa metas anuais.

Todas as metas da empresa de fluxo em si, para a definição de metas menores é fácil.

Metas Anuais -> Metas Trimestrais -> Metas Mensais -> Metas Semanais -> Metas Diárias

Todos fluem a partir do macro para o micro.

Aqui está um exemplo da minha vida pessoal.

Meu objetivo para o ANO pode ser começar a minha faixa azul em Jiu-Jitsu. É mensuráveis e específicos.

Ok, ótimo, o que eu posso fazer para o QUARTO , para ajudar a atingir a minha meta anual? ‘

  1. Competição
  2. 4 Aulas Particulares
  3. Assistir 50 classes.

Ok, ótimo, o que eu posso fazer para ESTE MÊS, para me ajudar a alcançar meu TRIMESTRAL meta?

  1. Pesquisa de concorrência quero participar
  2. Tomar 1 aula particular
  3. Assistir 16 classes.

E então, o que posso fazer para a SEMANA?

Essa é fácil responder agora porque eu sei o que eu preciso fazer para o mês.

Isto faz sentido? Há um SISTEMA. Defina suas metas a marca de um ano, e a cada trimestre / mês / semana e suporte.

Marketing De Afiliados Reuniões Específicas

Aqui estão alguns campanha de reuniões específicas que você pode ter com seu media equipe de compras:

  • Ângulo de brainstorming – Ângulos são importantes quando você está lançando uma nova campanha. Em vez de combater ângulos de si mesmo, por que não usar a capacidade intelectual coletiva de todos?
  • Campanha de resolução de problemas – cada um traz em suas campanhas e falar sobre seus maiores problemas.
  • Q & A – o que é especialmente útil para os novos compradores de mídia. Esta é uma seção onde as pessoas podem me perguntar qualquer coisa que eles querem. Não há tal coisa como perguntas estúpidas.
  • Semanal Aprendizagens – o Que você aprendeu esta semana, a partir de suas campanhas?

Essas reuniões são feitas em uma base “como necessário”.

Bom Reuniões Tornar a Sua Vida 10x mais Fácil (E Mais Dinheiro)

Se você é um novato começar, você está pensando “Charles apenas me dê a quente oferece e fontes de tráfego”.

Mas depois de chegar no primeiro obstáculo de bater algumas campanhas rentáveis, você começa a bater mais típicos problemas de negócios.

Este é o lugar onde a ter o direito de encontros com as pessoas certas e no momento certo é essencial.

Conhecer a sua equipe e saiba o que eles estão fazendo, mas você não deve ter mantendo uma microgestão.

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